Un interlocuteur unique à la fréquence de votre choix pour un accompagnement sur mesure

 

Les documents bancaires arrivent en flux et sont source de beaucoup de papiers…

 

 

DOCUMENTS BANCAIRES

 

AEP trie en fonction de leurs catégories, tous les éléments liés à la gestion de vos finances :

 

• justificatifs des cartes bancaires

• relevés d’informations

• frais bancaires associés

 

Tout est scanné et pointé pour un décompte juste de votre activité.

 

Nous complétons votre tableau de bord, afin que vous puissiez consulter à tout moment le récapitulatif de vos dépenses et de vos rentrées en trésorerie.

 

 

RESSOUCES HUMAINES

 

Un service RH sur mesure et approprié qui répond aux besoins administratifs de votre entreprise

 

Nous sommes à votre disposition pour solutionner avec vous, en temps réel, les éventuelles problématiques liées à la vie de l’entreprise :

 

• organisation des dossiers du personnel,

• traitement des arrêts maladies, accidents de travail, congés payés,

• gestion des visites médicales,

• analyse et vérification des temps de présence,

• gestion des plannings,

•  suivi administratif des formations de vos collaborateurs et de vous-même (traitement des dossiers de prises en charges -de leur préparation au suivi des remboursements des sessions suivies).

GESTION DE VOTRE POSTE FOURNISSEUR

 

Les factures s’accumulent et vous ne trouvez pas le temps de les classer, parfois même de les régler…

 

Nous sommes à votre service pour :

 

• créer et organiser vos dossiers «fournisseurs »,

• classer les factures en fonction des délais de règlements,

• préparer les règlements (chèques et enveloppes timbrées)

• créer un tableau de bord personnalisé en fonction de votre activité,

• suivre vos dépenses et analyser votre budget

 

Ainsi, chaque mois, et même en temps réel en fonction de votre exigence, vous avez une loupe sur vos règlements à venir.Tout est prêt ! Une signature à apposer et vous ne vous souciez plus de rien.

 

Les factures sont ensuite numérisées et archivées dans votre dossier informatique, consultable à tout moment grâce à votre code d’accès personnalisé.

 

 

SERVICE +

 

Notre équipe en charge de votre dossier se propose de négocier les délais de règlements imposés par vos fournisseurs. Chaque année, nous vous proposons de faire réviser vos contrats pour qu’ils correspondent au mieux à vos besoins et ainsi obtenir le meilleur rapport qualité/prix.

GESTION DE VOTRE POSTE CLIENT

 

Nous rédigeons vos devis à partir de vos informations. Nous les envoyons à vos clients après enregistrement dans votre dossier informatique, afin que vous puissiez y avoir accès grâce à votre code confidentiel, à tout moment.

 

Votre mission est réalisée, nous préparons les factures pour les faire parvenir à vos clients, dès validation définitive de votre part.

 

Au-delà de ces démarches administratives, nous avons les outils adaptés pour suivre ensuite avec assiduité les arrivées des règlements, ou retards de paiement.

 

Plus de stress lié à l’administratif, votre temps est pour vous !

 

Toutes vos données, documents, factures, courriers sont scannés et enregistrés dans un dossier à votre nom et consultable à distance, avec un code d’accès personnalisé. A toute heure, vous pouvez suivre votre activité. Il s’agit de votre espace client !

 

 

 

ENVOI DE VOS DEMANDES

 

Une collaboratrice AEP est désignée pour chaque entreprise cliente. Elle apprend à vous connaître et répond ainsi à vos exigences.Vous envoyez vos demandes sur le support de votre choix :

• sms,

• mail,

• vocal